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1. Un espace pour chaque équipe
Créez votre organisation
Réunissez vos projets dans un espace de travail dédié à votre équipe, votre entreprise ou un client.
Séparez les contextes
Chaque organisation possède ses membres, projets, services et droits. Un accès à l’une ne donne pas accès aux autres.
Passez d’un espace à l’autre
Utilisez le sélecteur d’espace pour retrouver le bon contexte sans mélanger les informations de vos clients.
2. Des utilisateurs et des rôles
Invitez les bonnes personnes
Invitez vos collègues par email et choisissez leur rôle dans l’organisation : propriétaire, administrateur ou membre.
Invitez vos collaborateurs
Invitez les membres de votre équipe et attribuez leurs rôles. Une personne présente dans plusieurs de vos espaces ne compte qu’une fois dans votre offre.
Distinguez rôle et permission
Lire un projet, écrire des documents et approuver des changements sont des capacités distinctes. Le serveur vérifie les droits.
3. Du projet à ses premiers documents
Donnez un cadre au travail
Créez un projet et nommez son objectif. La documentation, les ressources et les contributions se retrouveront au même endroit.
Choisissez un usage
Les modèles orientent les documents nécessaires : produit logiciel, mission client, recherche et autres usages. Vous pouvez aussi créer des documents libres.
Démarrez avec une structure
Le projet reçoit les documents et règles du modèle. Sa langue documentaire est indépendante de la langue de votre interface.
4. Une méthode que les agents comprennent
Dites ce qui va où
Chaque document précise sa destination, ses exclusions et les événements qui doivent déclencher sa mise à jour.
Définissez le format attendu
Ajoutez des consignes et un gabarit Markdown : rubriques, sources à citer, faits à distinguer des hypothèses.
Faites évoluer vos règles
Un modèle versionné prépare les futurs projets. Les projets existants gardent leurs propres règles, éditables dans Méthode documentaire.
5. Une mémoire lisible et traçable
Retrouvez les bons fichiers
Les titres donnent du contexte ; les noms de fichiers restent visibles. Les liens Markdown relient les documents du projet.
Ajoutez vos connaissances
Rédigez, créez un document avec sa définition ou importez un fichier Markdown ou texte. Les changements suivent leur circuit de validation.
Gardez les versions
Consultez les révisions et les transactions pour comprendre ce qui a changé et retrouver les justifications disponibles.
6. Les services reliés au travail réel
Référencez vos fournisseurs
Un service représente un compte fournisseur, par exemple votre hébergeur ou votre plateforme d’email.
Précisez les connexions
Les connexions distinguent les usages ou environnements d’un service. Le compte fournisseur et la clé ne sont pas la même chose.
Rattachez au bon projet
Associez les services utilisés au projet. Votre équipe retrouve ses dépendances et les clés qui y sont explicitement rattachées.
7. Des secrets protégés, des droits explicites
Rangez les clés dans le coffre
Ajoutez une clé et rattachez-la au projet concerné. Les listes affichent sa référence et sa version, sans exposer sa valeur.
Chiffrez le stockage
Les valeurs sont stockées dans S3 avec chiffrement protégé par KMS. Il s’agit d’un chiffrement côté serveur, pas de bout en bout.
Séparez les usages
Voir une référence, utiliser une clé par courtage et révéler ou exporter sa valeur demandent des droits distincts. Aucun système n’est inviolable.
8. Connectez votre agent externe
Donnez une adresse à votre agent
Indiquez https://fileaify.com/agent à l’agent avec lequel vous travaillez. Il découvre le protocole et demande un appairage.
Choisissez vous-même le périmètre
L’agent vous présente un lien et un code. Un propriétaire ou administrateur vérifie la demande et choisit espace, projet, capacités et durée.
Déléguez sans tout ouvrir
L’agent reçoit son propre accès limité. L’appairage ne lui remet ni votre session personnelle ni une clé du coffre.
9. Une demande de clé, une décision humaine
L’agent explique son besoin
Pour une ressource supplémentaire, l’agent demande une capacité précise avec une justification, une durée et un nombre d’usages si nécessaire.
Une personne autorisée décide
Le propriétaire ou administrateur accepte ou refuse la demande. Le lien présenté par l’agent vous permet de reprendre la main.
Le droit laisse une trace
L’accès accordé est documenté avec sa justification. Une mention dans un document n’accorde jamais de droit ; la couverture manquante est signalée.
10. L’agent agit, Fileaify garde le contexte
Lisez avant de travailler
L’agent consulte les documents et le contrat versionné. Il connaît les règles, les décisions et les ressources qu’il est autorisé à voir.
Utilisez uniquement l’accès prévu
Le courtage HTTPS peut utiliser une clé sans la remettre à l’agent, vers une destination exacte approuvée. Un export demande un droit séparé.
Rapportez les faits et les preuves
L’agent réalise le travail opérationnel dans ses outils, vous signale les blocages puis classe ses résultats dans les documents appropriés.
11. Publiez avec le contrôle adapté
Une proposition explicite
L’agent soumet le contenu, les révisions de départ, le contrat utilisé, une justification et des preuves. Il ne déclare pas une proposition déjà publiée.
Vérifiez les modifications
Par défaut, une personne autorisée examine la transaction et l’accepte ou la rejette. Les documents concernés restent verrouillés pendant l’attente.
Automatisez selon le projet
Le projet peut publier automatiquement les contributions d’agents sélectionnés ou de tous ses agents autorisés. Les droits, verrous et conflits restent contrôlés.
12. Collaborez et gardez la main
Partagez une mémoire durable
Votre équipe et vos agents retrouvent les documents autorisés, même lorsque les personnes ou les outils changent. Les conversations privées restent privées.
Emportez les décisions
Installez la télécommande PWA sur votre téléphone depuis le QR code. Consultez les demandes et contributions avec les mêmes contrôles de droits.
Révoquez les prochains accès
Suspendez ou révoquez un agent. Les notifications nécessitent votre autorisation et un navigateur compatible. Une révocation ne récupère pas une clé déjà exportée.
13. Un assistant qui retrouve le contexte
Interrogez vos projets autorisés
L’assistant global recherche dans les projets auxquels vous avez accès. Il aide à retrouver, comprendre et résumer les informations ; il ne modifie aucun document.
Approfondissez dans des fils privés
Gardez vos échanges dans des discussions distinctes et joignez du texte, des PDF, des DOCX ou des images pour apporter du contexte.
Gardez un usage conscient de l’IA
Le contexte pertinent et les pièces jointes sont transmis à Mistral. Ne collez pas de secrets. Les appels sont partagés entre les espaces du créateur, selon le quota de son offre.
14. Un assistant documentaire pour le projet
Planifiez sans modifier
Dans un projet, l’assistant reste limité à ce projet. Le mode Planifier aide à comprendre, préparer une structure et discuter des changements.
Demandez une contribution révisable
Le mode Demander prépare des modifications dans une transaction à valider. Vous gardez le contexte de l’échange et le détail des changements.
Choisissez l’autonomie
En mode Autonome, le contrôle de validation reste séparé. Une publication directe exige les droits nécessaires ; l’assistant n’exécute pas de commandes et ne gère pas les permissions.
15. Une revue régulière, pas un oubli
Programmez la revue du projet
Activez une revue périodique et choisissez un intervalle de 1 à 30 jours. Elle est désactivée par défaut et ne se déclenche pas à chaque contribution.
Choisissez les points d’attention
Sélectionnez les critères : contradictions, ancienneté, documents manquants, décisions ouvertes, actions, accès, secrets exposés, références, coûts et état de préparation.
Consultez des rapports, puis décidez
Les rapports restent consultables dans Revue IA du projet. Ils signalent des points à examiner ; une suggestion de l’IA n’est pas une preuve ni une correction automatique.
16. Votre méthode reste, vos agents évoluent
Un socle utile sans IA interne
Les agents externes peuvent lire et proposer des contributions dès Free, sans IA interne. Les capacités de projets, services, secrets et membres dépendent de l’offre choisie.
Choisissez votre offre
Les abonnements Solo, Pro et Premium sont disponibles avec des paiements réels via Stripe, au mois ou à l’année. Pro et Premium incluent l’assistant Mistral et les revues programmées, avec leurs quotas. Gérez votre abonnement et vos factures dans Plan Fileaify, depuis votre compte.
Commencez avec un vrai projet
Créez votre espace, choisissez un modèle et invitez votre équipe. Puis donnez /agent à votre agent : les prochains échanges auront un contexte partagé et des règles explicites.