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Découvrez Fileaify, étape par étape

Du premier projet à la collaboration avec vos agents. Une visite animée, sans son, à votre rythme.

8 min · 16 chapitres
f fileaify.StandardDémonstration illustrative · Données fictives
Un espace pour chaque équipe
01Northstar Studio
02Équipe produit · Client Atlas
03Espace actif : Northstar Studio
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Créez votre organisation

Réunissez vos projets dans un espace de travail dédié à votre équipe, votre entreprise ou un client.

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1. Un espace pour chaque équipe

Créez votre organisation

Réunissez vos projets dans un espace de travail dédié à votre équipe, votre entreprise ou un client.

Séparez les contextes

Chaque organisation possède ses membres, projets, services et droits. Un accès à l’une ne donne pas accès aux autres.

Passez d’un espace à l’autre

Utilisez le sélecteur d’espace pour retrouver le bon contexte sans mélanger les informations de vos clients.

2. Des utilisateurs et des rôles

Invitez les bonnes personnes

Invitez vos collègues par email et choisissez leur rôle dans l’organisation : propriétaire, administrateur ou membre.

Invitez vos collaborateurs

Invitez les membres de votre équipe et attribuez leurs rôles. Une personne présente dans plusieurs de vos espaces ne compte qu’une fois dans votre offre.

Distinguez rôle et permission

Lire un projet, écrire des documents et approuver des changements sont des capacités distinctes. Le serveur vérifie les droits.

3. Du projet à ses premiers documents

Donnez un cadre au travail

Créez un projet et nommez son objectif. La documentation, les ressources et les contributions se retrouveront au même endroit.

Choisissez un usage

Les modèles orientent les documents nécessaires : produit logiciel, mission client, recherche et autres usages. Vous pouvez aussi créer des documents libres.

Démarrez avec une structure

Le projet reçoit les documents et règles du modèle. Sa langue documentaire est indépendante de la langue de votre interface.

4. Une méthode que les agents comprennent

Dites ce qui va où

Chaque document précise sa destination, ses exclusions et les événements qui doivent déclencher sa mise à jour.

Définissez le format attendu

Ajoutez des consignes et un gabarit Markdown : rubriques, sources à citer, faits à distinguer des hypothèses.

Faites évoluer vos règles

Un modèle versionné prépare les futurs projets. Les projets existants gardent leurs propres règles, éditables dans Méthode documentaire.

5. Une mémoire lisible et traçable

Retrouvez les bons fichiers

Les titres donnent du contexte ; les noms de fichiers restent visibles. Les liens Markdown relient les documents du projet.

Ajoutez vos connaissances

Rédigez, créez un document avec sa définition ou importez un fichier Markdown ou texte. Les changements suivent leur circuit de validation.

Gardez les versions

Consultez les révisions et les transactions pour comprendre ce qui a changé et retrouver les justifications disponibles.

6. Les services reliés au travail réel

Référencez vos fournisseurs

Un service représente un compte fournisseur, par exemple votre hébergeur ou votre plateforme d’email.

Précisez les connexions

Les connexions distinguent les usages ou environnements d’un service. Le compte fournisseur et la clé ne sont pas la même chose.

Rattachez au bon projet

Associez les services utilisés au projet. Votre équipe retrouve ses dépendances et les clés qui y sont explicitement rattachées.

7. Des secrets protégés, des droits explicites

Rangez les clés dans le coffre

Ajoutez une clé et rattachez-la au projet concerné. Les listes affichent sa référence et sa version, sans exposer sa valeur.

Chiffrez le stockage

Les valeurs sont stockées dans S3 avec chiffrement protégé par KMS. Il s’agit d’un chiffrement côté serveur, pas de bout en bout.

Séparez les usages

Voir une référence, utiliser une clé par courtage et révéler ou exporter sa valeur demandent des droits distincts. Aucun système n’est inviolable.

8. Connectez votre agent externe

Donnez une adresse à votre agent

Indiquez https://fileaify.com/agent à l’agent avec lequel vous travaillez. Il découvre le protocole et demande un appairage.

Choisissez vous-même le périmètre

L’agent vous présente un lien et un code. Un propriétaire ou administrateur vérifie la demande et choisit espace, projet, capacités et durée.

Déléguez sans tout ouvrir

L’agent reçoit son propre accès limité. L’appairage ne lui remet ni votre session personnelle ni une clé du coffre.

9. Une demande de clé, une décision humaine

L’agent explique son besoin

Pour une ressource supplémentaire, l’agent demande une capacité précise avec une justification, une durée et un nombre d’usages si nécessaire.

Une personne autorisée décide

Le propriétaire ou administrateur accepte ou refuse la demande. Le lien présenté par l’agent vous permet de reprendre la main.

Le droit laisse une trace

L’accès accordé est documenté avec sa justification. Une mention dans un document n’accorde jamais de droit ; la couverture manquante est signalée.

10. L’agent agit, Fileaify garde le contexte

Lisez avant de travailler

L’agent consulte les documents et le contrat versionné. Il connaît les règles, les décisions et les ressources qu’il est autorisé à voir.

Utilisez uniquement l’accès prévu

Le courtage HTTPS peut utiliser une clé sans la remettre à l’agent, vers une destination exacte approuvée. Un export demande un droit séparé.

Rapportez les faits et les preuves

L’agent réalise le travail opérationnel dans ses outils, vous signale les blocages puis classe ses résultats dans les documents appropriés.

11. Publiez avec le contrôle adapté

Une proposition explicite

L’agent soumet le contenu, les révisions de départ, le contrat utilisé, une justification et des preuves. Il ne déclare pas une proposition déjà publiée.

Vérifiez les modifications

Par défaut, une personne autorisée examine la transaction et l’accepte ou la rejette. Les documents concernés restent verrouillés pendant l’attente.

Automatisez selon le projet

Le projet peut publier automatiquement les contributions d’agents sélectionnés ou de tous ses agents autorisés. Les droits, verrous et conflits restent contrôlés.

12. Collaborez et gardez la main

Partagez une mémoire durable

Votre équipe et vos agents retrouvent les documents autorisés, même lorsque les personnes ou les outils changent. Les conversations privées restent privées.

Emportez les décisions

Installez la télécommande PWA sur votre téléphone depuis le QR code. Consultez les demandes et contributions avec les mêmes contrôles de droits.

Révoquez les prochains accès

Suspendez ou révoquez un agent. Les notifications nécessitent votre autorisation et un navigateur compatible. Une révocation ne récupère pas une clé déjà exportée.

13. Un assistant qui retrouve le contexte

Interrogez vos projets autorisés

L’assistant global recherche dans les projets auxquels vous avez accès. Il aide à retrouver, comprendre et résumer les informations ; il ne modifie aucun document.

Approfondissez dans des fils privés

Gardez vos échanges dans des discussions distinctes et joignez du texte, des PDF, des DOCX ou des images pour apporter du contexte.

Gardez un usage conscient de l’IA

Le contexte pertinent et les pièces jointes sont transmis à Mistral. Ne collez pas de secrets. Les appels sont partagés entre les espaces du créateur, selon le quota de son offre.

14. Un assistant documentaire pour le projet

Planifiez sans modifier

Dans un projet, l’assistant reste limité à ce projet. Le mode Planifier aide à comprendre, préparer une structure et discuter des changements.

Demandez une contribution révisable

Le mode Demander prépare des modifications dans une transaction à valider. Vous gardez le contexte de l’échange et le détail des changements.

Choisissez l’autonomie

En mode Autonome, le contrôle de validation reste séparé. Une publication directe exige les droits nécessaires ; l’assistant n’exécute pas de commandes et ne gère pas les permissions.

15. Une revue régulière, pas un oubli

Programmez la revue du projet

Activez une revue périodique et choisissez un intervalle de 1 à 30 jours. Elle est désactivée par défaut et ne se déclenche pas à chaque contribution.

Choisissez les points d’attention

Sélectionnez les critères : contradictions, ancienneté, documents manquants, décisions ouvertes, actions, accès, secrets exposés, références, coûts et état de préparation.

Consultez des rapports, puis décidez

Les rapports restent consultables dans Revue IA du projet. Ils signalent des points à examiner ; une suggestion de l’IA n’est pas une preuve ni une correction automatique.

16. Votre méthode reste, vos agents évoluent

Un socle utile sans IA interne

Les agents externes peuvent lire et proposer des contributions dès Free, sans IA interne. Les capacités de projets, services, secrets et membres dépendent de l’offre choisie.

Choisissez votre offre

Les abonnements Solo, Pro et Premium sont disponibles avec des paiements réels via Stripe, au mois ou à l’année. Pro et Premium incluent l’assistant Mistral et les revues programmées, avec leurs quotas. Gérez votre abonnement et vos factures dans Plan Fileaify, depuis votre compte.

Commencez avec un vrai projet

Créez votre espace, choisissez un modèle et invitez votre équipe. Puis donnez /agent à votre agent : les prochains échanges auront un contexte partagé et des règles explicites.